平成26年度 第21回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年12月25日(木)14:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 

 (1)ファイル授受システム報告書(1月例月分)の相互点検
       ・1月分ファイル授受報告確認票へ各学校で入力して下さい。
       ※ファイル授受システムの点検は、問題ありませんでした。

 (2)年末再調整事務(1月例月分)について
       アップロード〆切日は1/5となっています。

 (3)広報紙の作成について
      ・1月配信予定です
      ※室長さんのお力により、原案が出来上がっています。確認をして下さい。
       とってもいいと思いますね。

 (4)手当事務について

 (5)その他
      ・12/25 2学期就学援助支給日です。学校長に振込みを希望されて
       いる学校は、銀行から払出して下さい。忘れないように!
      ・12/26差額支給日です。
        ※久しぶりに差額がありました。ちょっとニンヤリしましたね。

      ・統括事務長さんより「扶養手当の受給確認について」の依頼が
       あっています。
      ・時間外命令についてですが、統括事務長が支援室の状況を統括
       するようになりました。

平成26年度 第20回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年12月17日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)服務関係帳簿(11月)の点検 
           
  (2)年末再調整事務について
   ・該当校の相互点検。 
   ※アップロードの期間・・・12/22~1/5 17時まで注意してください。
 
  (3)昇給昇格事務について
 
  (4)旅費予算事務について
   ・中学校の旅費調整について

  (5)室長会報告

  (6)その他
    ・該当校の手当認定事務
    ・1月ファイル授受システムの報告
     12/15~1/5 17時まで

平成26年度 第19回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年11月27日(木)9:30~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)就学援助事務について
      ・2学期請求分(学用品費・給食費)の点検 支所〆切は12/1
        ※相互点検用資料を持参し、それを基にして点検を行いました。

  (2)ファイル授受システム報告書(12月例月分)の相互点検
      ・12月分ファイル授受報告確認票へ各学校で入力して下さい。
        ※ファイル授受システムの点検は、問題ありませんでした。
        

  (3)年末調整事務について
      再年末調整〆切日がありますので注意するように!

  (4)旅費予算事務について
      ・旅費調整後の確認をするように!

  (5)その他
      ・手当認定事務
      ・広報紙について
      ・就学援助支給内訳書(紙文書)の支所提出を忘れないように!

平成26年度 第18回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年11月20日(木)13:30~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 (1)年末調整事務について
         ・年末調整報告書(保険料・配特・住宅)の点検
         ・年末調整関係修正に係る報告書の点検
           ※結構忙しかったですね。

      (2)服務関係帳簿(10月)の点検
 
      (3)就学援助事務について
          2学期請求分(学用品費・給食費)の準備をして下さい。
          校納金未納者、給食費の日割り計算等の確認を!       
    
      (4)旅費予算事務について
          ・統括事務長さんからの旅費調整について

      (5)その他
          ・手当認定事務
          ・広報誌の発行
          ・12月25日頃ファイル授受システムによる報告
          ・昇給・昇格内申書提出も出てきます。
   

平成26年度 第17回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年10月31日(金)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
   (1)ファイル授受システム報告書の相互点検
       ・11月分ファイル報告確認票へ記入して下さい。
        ※ファイル授受システムに関しては、問題ないようでした。
        
   (2)就学援助事務について
       ・修学旅行実施学校は書類作成をして下さい。

   (3)伊岐佐小学校事務支援について
       ・相知中学校が、かなり応援をしています。
       ・事務支援記録簿を作ることになりました。

   (4)教職員課訪問関係報告について

平成26年度 第16回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年10月15日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 (1)服務関係帳簿(9月)の点検
 
      (2)就学援助事務について
         修学旅行の該当校は報告を!
        
      (3)教職員課運営支援室訪問事業について
         厳木中の手当認定簿の点検。
         教職員課への質問、意見をフォルダーへ入れてください。
         10/24提出〆切

      (4)旅費予算について
         ・11/14〆切調査 10月〆の分

      (5)室長会報告
         ・新人戦についてですが、出張もしくは特殊勤務(学校裁量で行う)
         ・就学援助説明会・・・・1月16日全員参加で行う
         ・新入学用品費の支給は6月でしたが、支給日が早まる予定。
         ・多忙化アンケートの提出
         ・旅費の使い残し申請は基本的にしない
         ・大分教育事務所管内事務職員視察研修。11月7日
         ・西部教育事務所若年者研修 1月又は2月実施
         ・年末調整報告書のデータ入力は、例月ファイル授受システムと
          同時期に提出する。
         ・旅費返納が多いと指摘がありました。

平成26年度 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施(臨時開催)

1 日時 平成26年10月9日(木)9:30~

2 場所 伊岐佐小学校 

3 内容 
    (1)伊岐佐小学校事務支援
       ・通勤届、給与口座申出書、就学援助(修学旅行)
       ・服務帳簿事前点検
        ※今度、伊岐佐小に来られた方は、落ち着いた方で、継続的
         支援は必要ですが、礼儀正しく前向きで、あまり心配する
         必要のない、しっかりした女性に見えました。
         伊岐佐小でしっかり頑張ってください。
         東部第一のメンバーも応援しています。
        
    (2)旅費入力について
       ・厳木中の若手事務職員が丁寧に指導しました。

    (3)市費(財務処理関係)
       ・厳木小事務職員がテキパキと指導、助言を行いました。

平成26年度 第15回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年9月30日(火)9:00~

2 場所 伊岐佐小学校 

3 内容 

 (1)ファイル授受システム報告書の相互点検
    ・10月分報告書の相互チェック。
       ※ファイル授受システムに関しては、問題ないようでした。
        
 (2)予算要求書について
   ・共有ホルダーへアップしてください。

 (3)伊岐佐小学校事務支援について
   ・例月ファイル授受報告書のチェック
       通勤、住居報告書の確認。
   ・退職手当関係のチェック(退職手当、失業者の退職手当)
   ・10月より採用予定臨時的任用者の電算チェック
       (通勤、住居、口座申出書、保険証、年金手帳等)
   ・旅費関係
       9月分の入力、委任状。
   ・財務関係
       新聞、コピー代の支払いの為の入力。
   ・校納金
       事務引継ぎをちゃんとしておくこと。
          ※事務職員が代わると、いっぱい提出書類がでてきますね。
            お疲れ様です。

 (4)加配した学校の自己評価、共同実施に係る加配希望について

平成26年度 第14回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年9月18日(木)9:00~

2 場所 伊岐佐小学校 

3 内容 
    (1)服務関係帳簿(8月)の点検
      *どの学校もGOODでした

    (2)学校予算要求書について
        
    (3)事務支援(伊岐佐小学校)について
         伊岐佐小の事務職員が9月いっぱいで退職です。
         東部第一の学校で、支援して行きましょう!
    (4)室長会報告
         ・事務長試験・・・主査歴4年以上が対象となる。若返り?
                   平成27年度試験より54歳未満に限定。
         ・大分市事務研修会より視察があります。
                   11月27日、唐津は一中又は大志小学校
         ・教職員課の学校運営室訪問
                   10月30日14:00~厳木中


平成26年度 第13回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年8月29日(火)9:30~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
    (1)7月分服務帳簿の点検。
        ※ 各学校、概ね良好でした。

    (2)ファイル授受システム報告書の相互点検
       ・9月分報告書の点検。
       ・ファイル授受システムの登録データの件。
        ※ファイル授受システムに関しては問題ありませんでした。
        
    (3)学校施設・設備に係る研修
       ・各学校の施設点検分をH26点検報告書へ入れる。


    (4)予算要求書について
       ・相知支所、厳木支所の提出〆切は9月22日です。
       ・理科教育設備整備台帳、計画書は、9月4日までに
        学校教育課へ提出して下さい。

    (5)石綿含有保温材使用状況調査は9月12日までに提出を!

平成26年度 第12回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年8月5日(火)14:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 (1)不用品の回収について
         8月5日午前中に業者が学校を回り、回収してもらいました。

      (2)学校施設・設備の点検について
         ・厳木中14:00~
          ※テニスコートが大雨で陥没していました。
         ・箞木小学校15:30~
          ※大きな施設の壊れはないようでした。
    

平成26年度 第11回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年7月31日(水)10:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
    (1)統括事務長さんが見え、指導してもらいました。
         
    (2)ファイル授受システム報告書の相互点検
       ・7月分報告書の点検
       ※ファイル授受システムに、最近慣れてきたような感じがしました。
    
    (3)学校施設・設備に係る研修
      ・相知中学校より、火災予防についての研修を受けました。
      (内容)
      ①放火・・・燃えやすいものを外に置かない(紙類の管理)
      ②たばこ・・・敷地内の禁煙が守られていますか?
              (敷地外喫煙所での火の始末は大丈夫?)
      ③コンロ・・・ガスの元栓、ゴム管などしっかり目で確かめる等。
   ※ 他にもたくさんありましたが略します。

    (4)不用品の回収(金属類)について
      ・8月5日午前中に行います。

    (5)施設設備相互点検について
      ・厳木小学校13:00~
      ・厳木小学校天川分校15:00~
    ※それぞれ真面目に点検し、撮った写真は東部第一のフォルダー へ 入れました。

    (6)手当認定事務
      ・該当校

平成26年度 第10回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年7月23日(水)9:30~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
    (1)就学援助書類(1学期分)の点検について
        ※各学校の資料により点検しました。

    (2)諸手当調査書類の点検ついて
        ※認定資料により点検しました。
    
    (3)学校施設・設備の点検について
       ・7月31日午後より厳木小と厳木小天川分校の施設点検をします。
       ・8月5日午後から厳木中と箞木小を点検します。
       ・不用品、粗大ゴミの回収(金属のみ)は8/5午前中にします

    (4)手当認定事務
       ・該当校のみ

平成26年度 第9回 東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成26年7月16日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
      (1)服務関係帳簿(6月)の点検

      (2)諸手当調査の相互点検ついて
         調査票を交換し、チェックしました。

      (3)広報紙について
         最終チェック

      (4)施設・設備の各学校での点検について
        ・7月31日、厳木小と厳木小天川分校の施設点検をします。
        ・不用品、粗大ゴミの回収は8/5にするので、7/30までに準備を!

        ※ 粗大ゴミの種類を連絡してください。
           回収業者:成和工業 担当小野さん

     (5)手当認定事務
        ・該当校のみ

     (6)その他
        ・自分の所属の履歴書を確認してください。
        ・7/11の室長会議の報告
        ① 旅費配当基準見直しにより、大幅減額の学校があります。
        ② 時間外手当について12月執行予定調査後に最終内示
        ③ 情報セキュリティ研修・・・ 学校関係者は違う日に開催する。
                          日時は未定。
        ④ USB盗難に注意!

平成26年度 第8回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年6月27日(金)14:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
    (1)ファイル授受システム報告書の点検

    (2)諸手当調査について
        ・質問、疑問点等の話し合い。
    (3)広報誌について
         
    (4)手当認定事務

    (5)室長会報告
      ・西部教育事務所管内事務職員研修(若年者)講師依頼
      ・フォローアップ事業
      ・校納金未納
      ・中学校修学旅行費
      ・講師の年休繰越

    (6)その他
      ・帳簿持出簿について
      ・給料の日割計算についての研修
        ※室長さんが具体的に例を示され、計算をしました。

平成26年度 第7回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年6月11日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
    (1)服務関係帳簿(5月)の点検

    (2)諸手当調査について
        ・7/25が事務長確認日となっています。

    (3)就学援助事務について
        ・修学旅行費、特別支援奨励費を該当校は提出すること。

    (4)学校運営支援室長研修会
        ・事例研修(扶養手当関係)

    (5)手当認定事務

    (6)防火、消防に係る研修(発表者:相知中 吉田先生)
       ・消防法・消防法施行規則等、学校に関係する法規にもとづく
        研究発表がありました。資料等集めていただき、ありがとう
        ございました。ためになる研究発表でした。

    (7)その他
        ・広報誌
        ・児童手当現況届の提出
        ・手当認定フォルダーに26年3月まで各自入力する。

平成26年度 第6回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年5月29日(金)14:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容
    (1)ファイル授受報告点検事務について

    (2)就学援助点検事務について
       ・新入学学用品費等

    (3)共同実施協議会の反省について 
  
    (4)学校運営支援室長研修会報告
      ・監査報告関係
      ・ファイル授受システム関係
      ・旅費、児童手当、退職手当について
      ・事例研修問題について

    (5)手当認定事務
      ・該当校のみ

    (6)室長会報告

平成26年度 唐津市東部第一学校共同事務実施協議会

1 日時 平成26年5月22日(木)10:30~11:30

2 場所 厳木町コミュニティーセンター 研修室

3 出席者 
   〇相知・厳木支所総務教育課、〇共同事務室内小中学校長、事務職員
   〇唐津地区統括事務長
4 協議 
     (1)県内・地区内の共同実施について(統括事務長より)
 
     (2)東部第一学校共同事務室共同実施について
        ①平成26年度共同実施計画
        ②平成26年度業務分担
        ③平成26年度年間計画
         ・年間実施予定
         ・年間業務予定

     (3)平成26年度事務効率化研究班からの説明

   ※4 協議(2)の①②③のについて、承認されました。

平成26年度 第4回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年5月14日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容
    (1)服務関係帳簿(4月)の点検

    (2)共同事務実施協議会準備・打合せについて
        ・5/22(木)10:30~
        ・共同実施計画
        ・年間実施予定、年間業務予定表
        ・業務分担表
        ・事務効率化班
     ※司会者は相知中学校に決定しました。お疲れ様です。

    (3)手当認定事務 
        ・該当校のみ
    (4)その他
       ・児童手当支払額調書
       ・特別支援就学奨励費

平成26年度 第3回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年4月30日(金)9:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
     (1)ファイル授受報告点検事務について

     (2)就学援助点検事務について
       ・申請書、マスターデータの照合点検をしました。
      *マスターデータの作成準備して頂いた厳木小、相知中の先生
       ありがとうございました。

     (3)第1回共同実施協議会についての検討。 
       ・日程調整
       ・共同実施計画
       ・年間実施予定表
       ・事務分掌(業務分担表)    
  
     (4)手当認定に係る点検、審査について

平成26年度 第2回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年4月11日(金)9:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
     (1)手当認定審査事務について

     (2)3月分服務帳簿の点検について
       ・前回点検ができなかった学校のみ
       ・服務関係帳簿定期点検依頼書の提出 〆切4月30日

     (3)共同実施の年間計画について 
       ・共同実施計画
       ・年間実施予定表
       ・事務分掌(業務分担表)    
  
     (4)就学援助事務について
       ・継続認定関係の情報交換

     (5)室長会報告について
       ・給食センターの統合
       ・市嘱託職員の位置づけ見直し
        ・・・・通勤手当の支給、ボーナス1か月支給
       ・学校事務員は臨時扱い、学期雇用
       ・26年度地区事務研修会会長・・・谷口事務長
                      副会長・・・才田事務長
  

平成26年度 第1回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年4月4日(火)13:30~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 
     (1)3月分服務帳簿の点検について 
        *どこの学校も概ね良好でした。

     (2)電算提出書類の点検について 
        ・4月ファイル授受システム関連書類
        ・4月認定関係書類
     
     (3)手当認定審査事務について
        ・4月認定関係書類

     (4)就学援助事務について
        ・継続認定関係の情報交換

     (5)26年度共同実施の年間計画について

第28回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成26年3月27日(木)14:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 (1)電算報告書の点検について 
        ・3月、4月ファイル授受関係書類

     (2)人事異動事務関係について 
        ・4月通勤届の処理
        ・一斉呼び込み関係
        ・引継書関係
        ・年度替わり給与事務変更関係
       
     (3)新財務システム・新グループウエアについて
        ・情報交換     
     (4)集医学援助事務について
        ・継続申請
     (5)手当認定審査事務
        ・該当校のみ
     (6)校門が複数ある学校の通勤経路のとり方について

第27回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年3月12日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 

  (1)2月分服務帳簿の点検
 
  (2)就学援助継続申請分の情報交換

  (3)旅費予算事務について

     3/10旅費調査(過不足調整)

  (4)広報紙(3学期)の検討

  (5)室長合同会議報告

    ※ 帳簿点検は各学校問題ありませんでした。


     

第26回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成26年2月27日(木)14:00~

2 場所 厳木中学校 2F和室

3 内容 

 (1)電算報告書の点検(ファイル授受システムでの作成分)
 
 (2)就学援助継続申請分の情報交換

 (3)事務実施協議会について

   ・協議会の反省、次年度の改善点
   ・26年度の共同実施計画

 (4)室長会議報告及び他地区の協議会報告

 (5)厳木バイパス開通の件、学校集金進捗状況

 ※厳木バイパス開通で、通勤手当に影響する学校は少なかった。

唐津市東部第一学校共同事務実施協議会

1 日時 平成26年2月18日(火)15:00~

2 場所 厳木町コミュニティセンター研修室

3 内容  
      (1)平成25年度佐賀県及び唐津地区の共同実施について
                            (統括事務長)
      (2)平成25年度東部第一学校共同事務室の共同実施について

          ①共同実施年間活動報告
          ②担当より活動報告

      (3)平成25年度 事務効率化研究班について
     
      (4)平成25年度共同実施実績報告書について

      ※校長先生、総務教育課も参加され無事終了しました。

第24回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年2月13日(木)9:30~

2 場所 厳木中学校

3 内容 
     (1)服務関係帳簿(1月分)の点検 
              *どこの学校も、概ね良好でした。

     (2)就学援助事務について
        @準要保護児童・生徒の継続申請
          *請求書の支所締切が2/24となっています。
           学級費未納者は19日までに、厳木小、伊岐佐小へ
           報告してください。

     (3)事務実施協議会について
         *当日、事務職は2時30分集合。
          協議会の出欠は相知小学校へ連絡してください。
 
     (4)手当認定審査事務について
             ・該当校 厳木小

     (5)その他
             ・旅費予算関係
               うつぼ木小学校、相知中が不足します。
               調整を期待しています

             ・市費学校予算関係

第23回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成26年1月30日(木)14:00~

2 場所 厳木中学校

3 内容 
     (1)電算報告書(ファイル授受管理システム)の点検 
            ・2月例月給与電算資料
            ・非常勤講師1月勤務実績
              
              *非常勤講師の入力は面倒のようです。

     (2)旅費予算の調整について
              *不足する学校は事務長へ連絡してください。

     (3)退職手当事務について

     (4)事務実施協議会について
              *2月18日15:00~厳木コミセンで開催されます。
              *協議会資料の検討をしました。

     (5)手当認定事務について

     
     (6)就学援助事務について
        @継続申請の場合→2/3~2/7の間に保護者に申請書一式を
                     各学校から配布する。
                     学校締切を2/21とし、申請書未提出者は
                     2/28頃、催促する。
              
              *相知、厳木地区は、申請時期を統一しました。



第22回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成26年1月16日(木)14:00~

2 場所 厳木中学校

3 内容 (1)12月分服務帳簿の点検 
              *問題なく点検が終わりました。

      (2)退職手当事務について

      (3)児童手当(2月支給分の支払額調書の点検)

      (4)事務実施協議会の日程調整、実績報告内容の検討
              *日程調整の結果、2月18日厳木コミセンで行う予定です。

      (5)手当認定事務

      (6)1/14室長合同会議報告

         ・訴訟、離島事務職員人事、評議員謝金の減額(5500円→3000円へ)

         ・西部第二・・・来年度より全学校で集金にタッチ。

         ・ファイル授受システム
          *非常勤講師の入力・・・ややこしい、前のデータが使えない等
                         意見が出ています。

           
         ・学校事務の改善

         ・就学援助説明会は、今年度開催しない予定。
          *様式が少し変わります。

第21回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成25年12月27日(金)9:30~

2 場所 厳木中学校

3 内容 (1)ファイル授受管理システム説明会報告

      (2)電算報告書の審査
          *例月電算報告書の点検結果、問題なし。

      (3)旅費予算事務
          *旅費の残額、不足額を各学校で把握してしておく

                           
      (4)事務実施協議会
          ・2月実施予定


      (5)諸手当認定事務