平成26年度 第21回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年12月25日(木)14:00~
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)ファイル授受システム報告書(1月例月分)の相互点検
・1月分ファイル授受報告確認票へ各学校で入力して下さい。
※ファイル授受システムの点検は、問題ありませんでした。
(2)年末再調整事務(1月例月分)について
アップロード〆切日は1/5となっています。
(3)広報紙の作成について
・1月配信予定です
※室長さんのお力により、原案が出来上がっています。確認をして下さい。
とってもいいと思いますね。
(4)手当事務について
(5)その他
・12/25 2学期就学援助支給日です。学校長に振込みを希望されて
いる学校は、銀行から払出して下さい。忘れないように!
・12/26差額支給日です。
※久しぶりに差額がありました。ちょっとニンヤリしましたね。
・統括事務長さんより「扶養手当の受給確認について」の依頼が
あっています。
・時間外命令についてですが、統括事務長が支援室の状況を統括
するようになりました。
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)ファイル授受システム報告書(1月例月分)の相互点検
・1月分ファイル授受報告確認票へ各学校で入力して下さい。
※ファイル授受システムの点検は、問題ありませんでした。
(2)年末再調整事務(1月例月分)について
アップロード〆切日は1/5となっています。
(3)広報紙の作成について
・1月配信予定です
※室長さんのお力により、原案が出来上がっています。確認をして下さい。
とってもいいと思いますね。
(4)手当事務について
(5)その他
・12/25 2学期就学援助支給日です。学校長に振込みを希望されて
いる学校は、銀行から払出して下さい。忘れないように!
・12/26差額支給日です。
※久しぶりに差額がありました。ちょっとニンヤリしましたね。
・統括事務長さんより「扶養手当の受給確認について」の依頼が
あっています。
・時間外命令についてですが、統括事務長が支援室の状況を統括
するようになりました。
平成26年度 第20回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年12月17日(水)9:00~
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)服務関係帳簿(11月)の点検
(2)年末再調整事務について
・該当校の相互点検。
※アップロードの期間・・・12/22~1/5 17時まで注意してください。
(3)昇給昇格事務について
(4)旅費予算事務について
・中学校の旅費調整について
(5)室長会報告
(6)その他
・該当校の手当認定事務
・1月ファイル授受システムの報告
12/15~1/5 17時まで
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)服務関係帳簿(11月)の点検
(2)年末再調整事務について
・該当校の相互点検。
※アップロードの期間・・・12/22~1/5 17時まで注意してください。
(3)昇給昇格事務について
(4)旅費予算事務について
・中学校の旅費調整について
(5)室長会報告
(6)その他
・該当校の手当認定事務
・1月ファイル授受システムの報告
12/15~1/5 17時まで
平成26年度 第19回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年11月27日(木)9:30~
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)就学援助事務について
・2学期請求分(学用品費・給食費)の点検 支所〆切は12/1
※相互点検用資料を持参し、それを基にして点検を行いました。
(2)ファイル授受システム報告書(12月例月分)の相互点検
・12月分ファイル授受報告確認票へ各学校で入力して下さい。
※ファイル授受システムの点検は、問題ありませんでした。
(3)年末調整事務について
再年末調整〆切日がありますので注意するように!
(4)旅費予算事務について
・旅費調整後の確認をするように!
(5)その他
・手当認定事務
・広報紙について
・就学援助支給内訳書(紙文書)の支所提出を忘れないように!
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)就学援助事務について
・2学期請求分(学用品費・給食費)の点検 支所〆切は12/1
※相互点検用資料を持参し、それを基にして点検を行いました。
(2)ファイル授受システム報告書(12月例月分)の相互点検
・12月分ファイル授受報告確認票へ各学校で入力して下さい。
※ファイル授受システムの点検は、問題ありませんでした。
(3)年末調整事務について
再年末調整〆切日がありますので注意するように!
(4)旅費予算事務について
・旅費調整後の確認をするように!
(5)その他
・手当認定事務
・広報紙について
・就学援助支給内訳書(紙文書)の支所提出を忘れないように!
平成26年度 第18回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年11月20日(木)13:30~
2 場所 厳木中学校
3 内容 (1)年末調整事務について
・年末調整報告書(保険料・配特・住宅)の点検
・年末調整関係修正に係る報告書の点検
※結構忙しかったですね。
(2)服務関係帳簿(10月)の点検
(3)就学援助事務について
2学期請求分(学用品費・給食費)の準備をして下さい。
校納金未納者、給食費の日割り計算等の確認を!
(4)旅費予算事務について
・統括事務長さんからの旅費調整について
(5)その他
・手当認定事務
・広報誌の発行
・12月25日頃ファイル授受システムによる報告
・昇給・昇格内申書提出も出てきます。
2 場所 厳木中学校
3 内容 (1)年末調整事務について
・年末調整報告書(保険料・配特・住宅)の点検
・年末調整関係修正に係る報告書の点検
※結構忙しかったですね。
(2)服務関係帳簿(10月)の点検
(3)就学援助事務について
2学期請求分(学用品費・給食費)の準備をして下さい。
校納金未納者、給食費の日割り計算等の確認を!
(4)旅費予算事務について
・統括事務長さんからの旅費調整について
(5)その他
・手当認定事務
・広報誌の発行
・12月25日頃ファイル授受システムによる報告
・昇給・昇格内申書提出も出てきます。
平成26年度 第17回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年10月31日(金)9:00~
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)ファイル授受システム報告書の相互点検
・11月分ファイル報告確認票へ記入して下さい。
※ファイル授受システムに関しては、問題ないようでした。
(2)就学援助事務について
・修学旅行実施学校は書類作成をして下さい。
(3)伊岐佐小学校事務支援について
・相知中学校が、かなり応援をしています。
・事務支援記録簿を作ることになりました。
(4)教職員課訪問関係報告について
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)ファイル授受システム報告書の相互点検
・11月分ファイル報告確認票へ記入して下さい。
※ファイル授受システムに関しては、問題ないようでした。
(2)就学援助事務について
・修学旅行実施学校は書類作成をして下さい。
(3)伊岐佐小学校事務支援について
・相知中学校が、かなり応援をしています。
・事務支援記録簿を作ることになりました。
(4)教職員課訪問関係報告について
平成26年度 第16回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年10月15日(水)9:00~
2 場所 厳木中学校
3 内容 (1)服務関係帳簿(9月)の点検
(2)就学援助事務について
修学旅行の該当校は報告を!
(3)教職員課運営支援室訪問事業について
厳木中の手当認定簿の点検。
教職員課への質問、意見をフォルダーへ入れてください。
10/24提出〆切
(4)旅費予算について
・11/14〆切調査 10月〆の分
(5)室長会報告
・新人戦についてですが、出張もしくは特殊勤務(学校裁量で行う)
・就学援助説明会・・・・1月16日全員参加で行う
・新入学用品費の支給は6月でしたが、支給日が早まる予定。
・多忙化アンケートの提出
・旅費の使い残し申請は基本的にしない
・大分教育事務所管内事務職員視察研修。11月7日
・西部教育事務所若年者研修 1月又は2月実施
・年末調整報告書のデータ入力は、例月ファイル授受システムと
同時期に提出する。
・旅費返納が多いと指摘がありました。
2 場所 厳木中学校
3 内容 (1)服務関係帳簿(9月)の点検
(2)就学援助事務について
修学旅行の該当校は報告を!
(3)教職員課運営支援室訪問事業について
厳木中の手当認定簿の点検。
教職員課への質問、意見をフォルダーへ入れてください。
10/24提出〆切
(4)旅費予算について
・11/14〆切調査 10月〆の分
(5)室長会報告
・新人戦についてですが、出張もしくは特殊勤務(学校裁量で行う)
・就学援助説明会・・・・1月16日全員参加で行う
・新入学用品費の支給は6月でしたが、支給日が早まる予定。
・多忙化アンケートの提出
・旅費の使い残し申請は基本的にしない
・大分教育事務所管内事務職員視察研修。11月7日
・西部教育事務所若年者研修 1月又は2月実施
・年末調整報告書のデータ入力は、例月ファイル授受システムと
同時期に提出する。
・旅費返納が多いと指摘がありました。
平成26年度 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施(臨時開催)
1 日時 平成26年10月9日(木)9:30~
2 場所 伊岐佐小学校
3 内容
(1)伊岐佐小学校事務支援
・通勤届、給与口座申出書、就学援助(修学旅行)
・服務帳簿事前点検
※今度、伊岐佐小に来られた方は、落ち着いた方で、継続的
支援は必要ですが、礼儀正しく前向きで、あまり心配する
必要のない、しっかりした女性に見えました。
伊岐佐小でしっかり頑張ってください。
東部第一のメンバーも応援しています。
(2)旅費入力について
・厳木中の若手事務職員が丁寧に指導しました。
(3)市費(財務処理関係)
・厳木小事務職員がテキパキと指導、助言を行いました。
2 場所 伊岐佐小学校
3 内容
(1)伊岐佐小学校事務支援
・通勤届、給与口座申出書、就学援助(修学旅行)
・服務帳簿事前点検
※今度、伊岐佐小に来られた方は、落ち着いた方で、継続的
支援は必要ですが、礼儀正しく前向きで、あまり心配する
必要のない、しっかりした女性に見えました。
伊岐佐小でしっかり頑張ってください。
東部第一のメンバーも応援しています。
(2)旅費入力について
・厳木中の若手事務職員が丁寧に指導しました。
(3)市費(財務処理関係)
・厳木小事務職員がテキパキと指導、助言を行いました。
平成26年度 第15回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年9月30日(火)9:00~
2 場所 伊岐佐小学校
3 内容
(1)ファイル授受システム報告書の相互点検
・10月分報告書の相互チェック。
※ファイル授受システムに関しては、問題ないようでした。
(2)予算要求書について
・共有ホルダーへアップしてください。
(3)伊岐佐小学校事務支援について
・例月ファイル授受報告書のチェック
通勤、住居報告書の確認。
・退職手当関係のチェック(退職手当、失業者の退職手当)
・10月より採用予定臨時的任用者の電算チェック
(通勤、住居、口座申出書、保険証、年金手帳等)
・旅費関係
9月分の入力、委任状。
・財務関係
新聞、コピー代の支払いの為の入力。
・校納金
事務引継ぎをちゃんとしておくこと。
※事務職員が代わると、いっぱい提出書類がでてきますね。
お疲れ様です。
(4)加配した学校の自己評価、共同実施に係る加配希望について
2 場所 伊岐佐小学校
3 内容
(1)ファイル授受システム報告書の相互点検
・10月分報告書の相互チェック。
※ファイル授受システムに関しては、問題ないようでした。
(2)予算要求書について
・共有ホルダーへアップしてください。
(3)伊岐佐小学校事務支援について
・例月ファイル授受報告書のチェック
通勤、住居報告書の確認。
・退職手当関係のチェック(退職手当、失業者の退職手当)
・10月より採用予定臨時的任用者の電算チェック
(通勤、住居、口座申出書、保険証、年金手帳等)
・旅費関係
9月分の入力、委任状。
・財務関係
新聞、コピー代の支払いの為の入力。
・校納金
事務引継ぎをちゃんとしておくこと。
※事務職員が代わると、いっぱい提出書類がでてきますね。
お疲れ様です。
(4)加配した学校の自己評価、共同実施に係る加配希望について
平成26年度 第14回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年9月18日(木)9:00~
2 場所 伊岐佐小学校
3 内容
(1)服務関係帳簿(8月)の点検
*どの学校もGOODでした
(2)学校予算要求書について
(3)事務支援(伊岐佐小学校)について
伊岐佐小の事務職員が9月いっぱいで退職です。
東部第一の学校で、支援して行きましょう!
(4)室長会報告
・事務長試験・・・主査歴4年以上が対象となる。若返り?
平成27年度試験より54歳未満に限定。
・大分市事務研修会より視察があります。
11月27日、唐津は一中又は大志小学校
・教職員課の学校運営室訪問
10月30日14:00~厳木中
2 場所 伊岐佐小学校
3 内容
(1)服務関係帳簿(8月)の点検
*どの学校もGOODでした
(2)学校予算要求書について
(3)事務支援(伊岐佐小学校)について
伊岐佐小の事務職員が9月いっぱいで退職です。
東部第一の学校で、支援して行きましょう!
(4)室長会報告
・事務長試験・・・主査歴4年以上が対象となる。若返り?
平成27年度試験より54歳未満に限定。
・大分市事務研修会より視察があります。
11月27日、唐津は一中又は大志小学校
・教職員課の学校運営室訪問
10月30日14:00~厳木中
平成26年度 第13回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年8月29日(火)9:30~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)7月分服務帳簿の点検。
※ 各学校、概ね良好でした。
(2)ファイル授受システム報告書の相互点検
・9月分報告書の点検。
・ファイル授受システムの登録データの件。
※ファイル授受システムに関しては問題ありませんでした。
(3)学校施設・設備に係る研修
・各学校の施設点検分をH26点検報告書へ入れる。
(4)予算要求書について
・相知支所、厳木支所の提出〆切は9月22日です。
・理科教育設備整備台帳、計画書は、9月4日までに
学校教育課へ提出して下さい。
(5)石綿含有保温材使用状況調査は9月12日までに提出を!
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)7月分服務帳簿の点検。
※ 各学校、概ね良好でした。
(2)ファイル授受システム報告書の相互点検
・9月分報告書の点検。
・ファイル授受システムの登録データの件。
※ファイル授受システムに関しては問題ありませんでした。
(3)学校施設・設備に係る研修
・各学校の施設点検分をH26点検報告書へ入れる。
(4)予算要求書について
・相知支所、厳木支所の提出〆切は9月22日です。
・理科教育設備整備台帳、計画書は、9月4日までに
学校教育課へ提出して下さい。
(5)石綿含有保温材使用状況調査は9月12日までに提出を!
平成26年度 第12回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年8月5日(火)14:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容 (1)不用品の回収について
8月5日午前中に業者が学校を回り、回収してもらいました。
(2)学校施設・設備の点検について
・厳木中14:00~
※テニスコートが大雨で陥没していました。
・箞木小学校15:30~
※大きな施設の壊れはないようでした。
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容 (1)不用品の回収について
8月5日午前中に業者が学校を回り、回収してもらいました。
(2)学校施設・設備の点検について
・厳木中14:00~
※テニスコートが大雨で陥没していました。
・箞木小学校15:30~
※大きな施設の壊れはないようでした。
平成26年度 第11回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年7月31日(水)10:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)統括事務長さんが見え、指導してもらいました。
(2)ファイル授受システム報告書の相互点検
・7月分報告書の点検
※ファイル授受システムに、最近慣れてきたような感じがしました。
(3)学校施設・設備に係る研修
・相知中学校より、火災予防についての研修を受けました。
(内容)
①放火・・・燃えやすいものを外に置かない(紙類の管理)
②たばこ・・・敷地内の禁煙が守られていますか?
(敷地外喫煙所での火の始末は大丈夫?)
③コンロ・・・ガスの元栓、ゴム管などしっかり目で確かめる等。
※ 他にもたくさんありましたが略します。
(4)不用品の回収(金属類)について
・8月5日午前中に行います。
(5)施設設備相互点検について
・厳木小学校13:00~
・厳木小学校天川分校15:00~
※それぞれ真面目に点検し、撮った写真は東部第一のフォルダー へ 入れました。
(6)手当認定事務
・該当校
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)統括事務長さんが見え、指導してもらいました。
(2)ファイル授受システム報告書の相互点検
・7月分報告書の点検
※ファイル授受システムに、最近慣れてきたような感じがしました。
(3)学校施設・設備に係る研修
・相知中学校より、火災予防についての研修を受けました。
(内容)
①放火・・・燃えやすいものを外に置かない(紙類の管理)
②たばこ・・・敷地内の禁煙が守られていますか?
(敷地外喫煙所での火の始末は大丈夫?)
③コンロ・・・ガスの元栓、ゴム管などしっかり目で確かめる等。
※ 他にもたくさんありましたが略します。
(4)不用品の回収(金属類)について
・8月5日午前中に行います。
(5)施設設備相互点検について
・厳木小学校13:00~
・厳木小学校天川分校15:00~
※それぞれ真面目に点検し、撮った写真は東部第一のフォルダー へ 入れました。
(6)手当認定事務
・該当校
平成26年度 第10回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年7月23日(水)9:30~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)就学援助書類(1学期分)の点検について
※各学校の資料により点検しました。
(2)諸手当調査書類の点検ついて
※認定資料により点検しました。
(3)学校施設・設備の点検について
・7月31日午後より厳木小と厳木小天川分校の施設点検をします。
・8月5日午後から厳木中と箞木小を点検します。
・不用品、粗大ゴミの回収(金属のみ)は8/5午前中にします
(4)手当認定事務
・該当校のみ
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)就学援助書類(1学期分)の点検について
※各学校の資料により点検しました。
(2)諸手当調査書類の点検ついて
※認定資料により点検しました。
(3)学校施設・設備の点検について
・7月31日午後より厳木小と厳木小天川分校の施設点検をします。
・8月5日午後から厳木中と箞木小を点検します。
・不用品、粗大ゴミの回収(金属のみ)は8/5午前中にします
(4)手当認定事務
・該当校のみ
平成26年度 第9回 東部第一学校共同事務室共同実施
1 日時 平成26年7月16日(水)9:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)服務関係帳簿(6月)の点検
(2)諸手当調査の相互点検ついて
調査票を交換し、チェックしました。
(3)広報紙について
最終チェック
(4)施設・設備の各学校での点検について
・7月31日、厳木小と厳木小天川分校の施設点検をします。
・不用品、粗大ゴミの回収は8/5にするので、7/30までに準備を!
※ 粗大ゴミの種類を連絡してください。
回収業者:成和工業 担当小野さん
(5)手当認定事務
・該当校のみ
(6)その他
・自分の所属の履歴書を確認してください。
・7/11の室長会議の報告
① 旅費配当基準見直しにより、大幅減額の学校があります。
② 時間外手当について12月執行予定調査後に最終内示
③ 情報セキュリティ研修・・・ 学校関係者は違う日に開催する。
日時は未定。
④ USB盗難に注意!
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)服務関係帳簿(6月)の点検
(2)諸手当調査の相互点検ついて
調査票を交換し、チェックしました。
(3)広報紙について
最終チェック
(4)施設・設備の各学校での点検について
・7月31日、厳木小と厳木小天川分校の施設点検をします。
・不用品、粗大ゴミの回収は8/5にするので、7/30までに準備を!
※ 粗大ゴミの種類を連絡してください。
回収業者:成和工業 担当小野さん
(5)手当認定事務
・該当校のみ
(6)その他
・自分の所属の履歴書を確認してください。
・7/11の室長会議の報告
① 旅費配当基準見直しにより、大幅減額の学校があります。
② 時間外手当について12月執行予定調査後に最終内示
③ 情報セキュリティ研修・・・ 学校関係者は違う日に開催する。
日時は未定。
④ USB盗難に注意!
平成26年度 第8回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年6月27日(金)14:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)ファイル授受システム報告書の点検
(2)諸手当調査について
・質問、疑問点等の話し合い。
(3)広報誌について
(4)手当認定事務
(5)室長会報告
・西部教育事務所管内事務職員研修(若年者)講師依頼
・フォローアップ事業
・校納金未納
・中学校修学旅行費
・講師の年休繰越
(6)その他
・帳簿持出簿について
・給料の日割計算についての研修
※室長さんが具体的に例を示され、計算をしました。
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)ファイル授受システム報告書の点検
(2)諸手当調査について
・質問、疑問点等の話し合い。
(3)広報誌について
(4)手当認定事務
(5)室長会報告
・西部教育事務所管内事務職員研修(若年者)講師依頼
・フォローアップ事業
・校納金未納
・中学校修学旅行費
・講師の年休繰越
(6)その他
・帳簿持出簿について
・給料の日割計算についての研修
※室長さんが具体的に例を示され、計算をしました。
平成26年度 第7回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年6月11日(水)9:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)服務関係帳簿(5月)の点検
(2)諸手当調査について
・7/25が事務長確認日となっています。
(3)就学援助事務について
・修学旅行費、特別支援奨励費を該当校は提出すること。
(4)学校運営支援室長研修会
・事例研修(扶養手当関係)
(5)手当認定事務
(6)防火、消防に係る研修(発表者:相知中 吉田先生)
・消防法・消防法施行規則等、学校に関係する法規にもとづく
研究発表がありました。資料等集めていただき、ありがとう
ございました。ためになる研究発表でした。
(7)その他
・広報誌
・児童手当現況届の提出
・手当認定フォルダーに26年3月まで各自入力する。
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)服務関係帳簿(5月)の点検
(2)諸手当調査について
・7/25が事務長確認日となっています。
(3)就学援助事務について
・修学旅行費、特別支援奨励費を該当校は提出すること。
(4)学校運営支援室長研修会
・事例研修(扶養手当関係)
(5)手当認定事務
(6)防火、消防に係る研修(発表者:相知中 吉田先生)
・消防法・消防法施行規則等、学校に関係する法規にもとづく
研究発表がありました。資料等集めていただき、ありがとう
ございました。ためになる研究発表でした。
(7)その他
・広報誌
・児童手当現況届の提出
・手当認定フォルダーに26年3月まで各自入力する。
平成26年度 第6回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年5月29日(金)14:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)ファイル授受報告点検事務について
(2)就学援助点検事務について
・新入学学用品費等
(3)共同実施協議会の反省について
(4)学校運営支援室長研修会報告
・監査報告関係
・ファイル授受システム関係
・旅費、児童手当、退職手当について
・事例研修問題について
(5)手当認定事務
・該当校のみ
(6)室長会報告
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)ファイル授受報告点検事務について
(2)就学援助点検事務について
・新入学学用品費等
(3)共同実施協議会の反省について
(4)学校運営支援室長研修会報告
・監査報告関係
・ファイル授受システム関係
・旅費、児童手当、退職手当について
・事例研修問題について
(5)手当認定事務
・該当校のみ
(6)室長会報告
平成26年度 唐津市東部第一学校共同事務実施協議会
1 日時 平成26年5月22日(木)10:30~11:30
2 場所 厳木町コミュニティーセンター 研修室
3 出席者
〇相知・厳木支所総務教育課、〇共同事務室内小中学校長、事務職員
〇唐津地区統括事務長
4 協議
(1)県内・地区内の共同実施について(統括事務長より)
(2)東部第一学校共同事務室共同実施について
①平成26年度共同実施計画
②平成26年度業務分担
③平成26年度年間計画
・年間実施予定
・年間業務予定
(3)平成26年度事務効率化研究班からの説明
※4 協議(2)の①②③のについて、承認されました。
2 場所 厳木町コミュニティーセンター 研修室
3 出席者
〇相知・厳木支所総務教育課、〇共同事務室内小中学校長、事務職員
〇唐津地区統括事務長
4 協議
(1)県内・地区内の共同実施について(統括事務長より)
(2)東部第一学校共同事務室共同実施について
①平成26年度共同実施計画
②平成26年度業務分担
③平成26年度年間計画
・年間実施予定
・年間業務予定
(3)平成26年度事務効率化研究班からの説明
※4 協議(2)の①②③のについて、承認されました。
平成26年度 第4回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年5月14日(水)9:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)服務関係帳簿(4月)の点検
(2)共同事務実施協議会準備・打合せについて
・5/22(木)10:30~
・共同実施計画
・年間実施予定、年間業務予定表
・業務分担表
・事務効率化班
※司会者は相知中学校に決定しました。お疲れ様です。
(3)手当認定事務
・該当校のみ
(4)その他
・児童手当支払額調書
・特別支援就学奨励費
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)服務関係帳簿(4月)の点検
(2)共同事務実施協議会準備・打合せについて
・5/22(木)10:30~
・共同実施計画
・年間実施予定、年間業務予定表
・業務分担表
・事務効率化班
※司会者は相知中学校に決定しました。お疲れ様です。
(3)手当認定事務
・該当校のみ
(4)その他
・児童手当支払額調書
・特別支援就学奨励費
平成26年度 第3回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年4月30日(金)9:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)ファイル授受報告点検事務について
(2)就学援助点検事務について
・申請書、マスターデータの照合点検をしました。
*マスターデータの作成準備して頂いた厳木小、相知中の先生
ありがとうございました。
(3)第1回共同実施協議会についての検討。
・日程調整
・共同実施計画
・年間実施予定表
・事務分掌(業務分担表)
(4)手当認定に係る点検、審査について
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)ファイル授受報告点検事務について
(2)就学援助点検事務について
・申請書、マスターデータの照合点検をしました。
*マスターデータの作成準備して頂いた厳木小、相知中の先生
ありがとうございました。
(3)第1回共同実施協議会についての検討。
・日程調整
・共同実施計画
・年間実施予定表
・事務分掌(業務分担表)
(4)手当認定に係る点検、審査について
平成26年度 第2回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年4月11日(金)9:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)手当認定審査事務について
(2)3月分服務帳簿の点検について
・前回点検ができなかった学校のみ
・服務関係帳簿定期点検依頼書の提出 〆切4月30日
(3)共同実施の年間計画について
・共同実施計画
・年間実施予定表
・事務分掌(業務分担表)
(4)就学援助事務について
・継続認定関係の情報交換
(5)室長会報告について
・給食センターの統合
・市嘱託職員の位置づけ見直し
・・・・通勤手当の支給、ボーナス1か月支給
・学校事務員は臨時扱い、学期雇用
・26年度地区事務研修会会長・・・谷口事務長
副会長・・・才田事務長
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)手当認定審査事務について
(2)3月分服務帳簿の点検について
・前回点検ができなかった学校のみ
・服務関係帳簿定期点検依頼書の提出 〆切4月30日
(3)共同実施の年間計画について
・共同実施計画
・年間実施予定表
・事務分掌(業務分担表)
(4)就学援助事務について
・継続認定関係の情報交換
(5)室長会報告について
・給食センターの統合
・市嘱託職員の位置づけ見直し
・・・・通勤手当の支給、ボーナス1か月支給
・学校事務員は臨時扱い、学期雇用
・26年度地区事務研修会会長・・・谷口事務長
副会長・・・才田事務長
平成26年度 第1回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年4月4日(火)13:30~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)3月分服務帳簿の点検について
*どこの学校も概ね良好でした。
(2)電算提出書類の点検について
・4月ファイル授受システム関連書類
・4月認定関係書類
(3)手当認定審査事務について
・4月認定関係書類
(4)就学援助事務について
・継続認定関係の情報交換
(5)26年度共同実施の年間計画について
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)3月分服務帳簿の点検について
*どこの学校も概ね良好でした。
(2)電算提出書類の点検について
・4月ファイル授受システム関連書類
・4月認定関係書類
(3)手当認定審査事務について
・4月認定関係書類
(4)就学援助事務について
・継続認定関係の情報交換
(5)26年度共同実施の年間計画について
第28回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施
1 日時 平成26年3月27日(木)14:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容 (1)電算報告書の点検について
・3月、4月ファイル授受関係書類
(2)人事異動事務関係について
・4月通勤届の処理
・一斉呼び込み関係
・引継書関係
・年度替わり給与事務変更関係
(3)新財務システム・新グループウエアについて
・情報交換
(4)集医学援助事務について
・継続申請
(5)手当認定審査事務
・該当校のみ
(6)校門が複数ある学校の通勤経路のとり方について
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容 (1)電算報告書の点検について
・3月、4月ファイル授受関係書類
(2)人事異動事務関係について
・4月通勤届の処理
・一斉呼び込み関係
・引継書関係
・年度替わり給与事務変更関係
(3)新財務システム・新グループウエアについて
・情報交換
(4)集医学援助事務について
・継続申請
(5)手当認定審査事務
・該当校のみ
(6)校門が複数ある学校の通勤経路のとり方について
第27回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年3月12日(水)9:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)2月分服務帳簿の点検
(2)就学援助継続申請分の情報交換
(3)旅費予算事務について
3/10旅費調査(過不足調整)
(4)広報紙(3学期)の検討
(5)室長合同会議報告
※ 帳簿点検は各学校問題ありませんでした。
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)2月分服務帳簿の点検
(2)就学援助継続申請分の情報交換
(3)旅費予算事務について
3/10旅費調査(過不足調整)
(4)広報紙(3学期)の検討
(5)室長合同会議報告
※ 帳簿点検は各学校問題ありませんでした。
第26回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施
1 日時 平成26年2月27日(木)14:00~
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)電算報告書の点検(ファイル授受システムでの作成分)
(2)就学援助継続申請分の情報交換
(3)事務実施協議会について
・協議会の反省、次年度の改善点
・26年度の共同実施計画
(4)室長会議報告及び他地区の協議会報告
(5)厳木バイパス開通の件、学校集金進捗状況
※厳木バイパス開通で、通勤手当に影響する学校は少なかった。
2 場所 厳木中学校 2F和室
3 内容
(1)電算報告書の点検(ファイル授受システムでの作成分)
(2)就学援助継続申請分の情報交換
(3)事務実施協議会について
・協議会の反省、次年度の改善点
・26年度の共同実施計画
(4)室長会議報告及び他地区の協議会報告
(5)厳木バイパス開通の件、学校集金進捗状況
※厳木バイパス開通で、通勤手当に影響する学校は少なかった。
唐津市東部第一学校共同事務実施協議会
1 日時 平成26年2月18日(火)15:00~
2 場所 厳木町コミュニティセンター研修室
3 内容
(1)平成25年度佐賀県及び唐津地区の共同実施について
(統括事務長)
(2)平成25年度東部第一学校共同事務室の共同実施について
①共同実施年間活動報告
②担当より活動報告
(3)平成25年度 事務効率化研究班について
(4)平成25年度共同実施実績報告書について
※校長先生、総務教育課も参加され無事終了しました。
2 場所 厳木町コミュニティセンター研修室
3 内容
(1)平成25年度佐賀県及び唐津地区の共同実施について
(統括事務長)
(2)平成25年度東部第一学校共同事務室の共同実施について
①共同実施年間活動報告
②担当より活動報告
(3)平成25年度 事務効率化研究班について
(4)平成25年度共同実施実績報告書について
※校長先生、総務教育課も参加され無事終了しました。
第24回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年2月13日(木)9:30~
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)服務関係帳簿(1月分)の点検
*どこの学校も、概ね良好でした。
(2)就学援助事務について
@準要保護児童・生徒の継続申請
*請求書の支所締切が2/24となっています。
学級費未納者は19日までに、厳木小、伊岐佐小へ
報告してください。
(3)事務実施協議会について
*当日、事務職は2時30分集合。
協議会の出欠は相知小学校へ連絡してください。
(4)手当認定審査事務について
・該当校 厳木小
(5)その他
・旅費予算関係
うつぼ木小学校、相知中が不足します。
調整を期待しています
。
・市費学校予算関係
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)服務関係帳簿(1月分)の点検
*どこの学校も、概ね良好でした。
(2)就学援助事務について
@準要保護児童・生徒の継続申請
*請求書の支所締切が2/24となっています。
学級費未納者は19日までに、厳木小、伊岐佐小へ
報告してください。
(3)事務実施協議会について
*当日、事務職は2時30分集合。
協議会の出欠は相知小学校へ連絡してください。
(4)手当認定審査事務について
・該当校 厳木小
(5)その他
・旅費予算関係
うつぼ木小学校、相知中が不足します。
調整を期待しています
。
・市費学校予算関係
第23回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施
1 日時 平成26年1月30日(木)14:00~
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)電算報告書(ファイル授受管理システム)の点検
・2月例月給与電算資料
・非常勤講師1月勤務実績
*非常勤講師の入力は面倒のようです。
(2)旅費予算の調整について
*不足する学校は事務長へ連絡してください。
(3)退職手当事務について
(4)事務実施協議会について
*2月18日15:00~厳木コミセンで開催されます。
*協議会資料の検討をしました。
(5)手当認定事務について
(6)就学援助事務について
@継続申請の場合→2/3~2/7の間に保護者に申請書一式を
各学校から配布する。
学校締切を2/21とし、申請書未提出者は
2/28頃、催促する。
*相知、厳木地区は、申請時期を統一しました。
2 場所 厳木中学校
3 内容
(1)電算報告書(ファイル授受管理システム)の点検
・2月例月給与電算資料
・非常勤講師1月勤務実績
*非常勤講師の入力は面倒のようです。
(2)旅費予算の調整について
*不足する学校は事務長へ連絡してください。
(3)退職手当事務について
(4)事務実施協議会について
*2月18日15:00~厳木コミセンで開催されます。
*協議会資料の検討をしました。
(5)手当認定事務について
(6)就学援助事務について
@継続申請の場合→2/3~2/7の間に保護者に申請書一式を
各学校から配布する。
学校締切を2/21とし、申請書未提出者は
2/28頃、催促する。
*相知、厳木地区は、申請時期を統一しました。
第22回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成26年1月16日(木)14:00~
2 場所 厳木中学校
3 内容 (1)12月分服務帳簿の点検
*問題なく点検が終わりました。
(2)退職手当事務について
(3)児童手当(2月支給分の支払額調書の点検)
(4)事務実施協議会の日程調整、実績報告内容の検討
*日程調整の結果、2月18日厳木コミセンで行う予定です。
(5)手当認定事務
(6)1/14室長合同会議報告
・訴訟、離島事務職員人事、評議員謝金の減額(5500円→3000円へ)
・西部第二・・・来年度より全学校で集金にタッチ。
・ファイル授受システム
*非常勤講師の入力・・・ややこしい、前のデータが使えない等
意見が出ています。
・学校事務の改善
・就学援助説明会は、今年度開催しない予定。
*様式が少し変わります。
2 場所 厳木中学校
3 内容 (1)12月分服務帳簿の点検
*問題なく点検が終わりました。
(2)退職手当事務について
(3)児童手当(2月支給分の支払額調書の点検)
(4)事務実施協議会の日程調整、実績報告内容の検討
*日程調整の結果、2月18日厳木コミセンで行う予定です。
(5)手当認定事務
(6)1/14室長合同会議報告
・訴訟、離島事務職員人事、評議員謝金の減額(5500円→3000円へ)
・西部第二・・・来年度より全学校で集金にタッチ。
・ファイル授受システム
*非常勤講師の入力・・・ややこしい、前のデータが使えない等
意見が出ています。
・学校事務の改善
・就学援助説明会は、今年度開催しない予定。
*様式が少し変わります。
第21回唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施
1 日時 平成25年12月27日(金)9:30~
2 場所 厳木中学校
3 内容 (1)ファイル授受管理システム説明会報告
(2)電算報告書の審査
*例月電算報告書の点検結果、問題なし。
(3)旅費予算事務
*旅費の残額、不足額を各学校で把握してしておく
(4)事務実施協議会
・2月実施予定
(5)諸手当認定事務
2 場所 厳木中学校
3 内容 (1)ファイル授受管理システム説明会報告
(2)電算報告書の審査
*例月電算報告書の点検結果、問題なし。
(3)旅費予算事務
*旅費の残額、不足額を各学校で把握してしておく
(4)事務実施協議会
・2月実施予定
(5)諸手当認定事務