スポンサーサイト

上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

平成27年度第23回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成28年2月17日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(1月分)について
    
  (3)就学援助事務について  
   
  (4)旅費予算について

  (5)共同事務実施協議会ついて
    ・協議、報告内容等の検討
    ・共同実施自己評価

  (6)広報紙について

  (7)その他
スポンサーサイト

第22回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成28年2月1日(月)14:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)ファイル授受関係帳簿点検(1月分)について
    
  (3)退職手当事務について
    ・講師分相互点検 
   
  (4)協議会事前準備について
    ・日程、担当確認ほか

  (5)広報紙発行について
    ・原稿案の打合せほか

  (6)就学援助事務について
    ・次年度申請書類について   

  (7)その他
   

第21回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成28年1月20日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(12月分)について
    
  (3)退職手当事務について
    ・該当校の書類点検 
   
  (4)旅費事務について
    ・室内調整について

  (5)共同事務実施協議会について
    ・日程調整および協議内容等の検討

  (6)その他
    ・室長合同会議〈1/14)報告
    ・履歴書、給与台帳整理の記入について
    ・単価契約の追加希望品等について
    ・広報紙作成について

平成27年度第20回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年12月16日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(11月分)について
    
  (3)年末再調整事務について
    ・アップ期間12/22~1/5 
   
  (4)昇給内申書事務について
    ・アップ期間12/16~12/18AM

  (5)広報紙発行について
    ・12/21発行

  (6)その他
    ・室長合同会議
    ・12/25 2学期就学援助費支給日

平成27年度第19回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年12月2日(水)9:30~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)ファイル授受関係報告書類点検について
    ・12/3提出書類の相互点検
    
  (3)広報紙作成について
    ・記事原案の打合せ 
   
  (4)給与事務マニュアルについて
    ・児童手当修正最終確認

  (5)手当認定について

  (6)その他
    ・学校事務職員勤務実態調査について11/30~12/4
    ・市職員の勤務について

平成27年度第18回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年11月25日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)年末調整事務について
    ・11/26提出書類の相互点検
    
  (3)就学援助事務について
    ・2学期請求分 
   
  (4)給与事務マニュアルについて
    ・児童手当修正確認

  (5)教科書事務について

  (6)その他
    ・学校事務職員勤務実態調査について11/30~12/4

平成27年度第17回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年11月18日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(10月)について
    
  (3)年末調整事務について
    ・質疑等
   
  (4)給与事務マニュアルについて
    ・児童手当(東部第一担当)の点検、修正等

  (5)その他
    ・室長合同会議(11/12)報告
    ・学校事務職員勤務実態調査について(様式配布)

平成27年度第16回唐津市東部第一学校共同事務室

1 日時 平成27年11月2日(水)9:30~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)ファイル授受システム報告書類点検(11月)について
    
  (3)就学援助事務について
    ・修学旅行関係
   
  (4)給与事務マニュアルについて
    ・児童手当(東部第一担当)の点検、修正等

  (5)旅費予算について
    ・県外旅費調査

  (6)その他
    ・学校運営支援室訪問事業参加報告(10/29)
    ・年末調整事務について

平成27年度第15回 唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年10月14日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容         
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(9月)について
    
  (3)就学援助事務について
    ・修学旅行関係
   
  (4)給与事務マニュアルについて
    ・児童手当(東部第一担当)の点検、修正等

  (5)その他
    ・室長合同会議(10/8)報告
    ・学校事務職員勤務実態調査について

平成27年度第14回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年10月1日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)ファイル授受システム報告書類点検について
    ・10月提出分
    
  (3)予算要求事務について
    ・情報交換等

  (4)給与事務マニュアルについて
    ・児童手当(東部第一担当)の点検、修正等

  (5)OJT・その他
    ・旅費予算不要額調査
    ・再任用職員の年休等資料
    ・共同実施加配希望所

平成27年度第13回 唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年9月16日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(8月)について
    
  (3)予算要求事務について
   
  (4)給与事務マニュアルについて
    ・児童手当(東部第一担当)の点検、修正等

  (5)その他
    室長合同会議報告(9/10開催)

平成27年度 第12回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年9月2日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)学校予算要求書について
    ・情報交換等
    
  (3)認定事務
   
  (4)その他
    ・東部西部教育事務所合同小中学校事務職員研修会報告
    ・福利厚生事業推進員事業説明会報告

平成27年度第11回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年8月17日(月)14:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(7月)について
    
  (3)学校施設整備の相互点検について
    ・7/30実施分の点検報告書確認
    ・平成28年度施設整備要望書について
   
  (4)予算要求事務について
    ・8/3説明会の追加説明
    ・情報交換

  (5)その他
    ・支援室長研修会報告(7/7開催)
    ・室長合同会議報告(8/3開催)

平成27年度 第10回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年7月30日(木)9:00~

2 場所 相知小学校、伊岐佐小学校、箞木小学校

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)ファイル授受システム報告書類点検
    ・8月提出分
    
  (3)学校施設整備の相互点検
    ・相知小学校仮設校舎見学
    ・伊岐佐小学校施設点検
    ・箞木小学校施設点検
 
  (4)予算要求事務について
    ・8月3日予算説明会について

  (5)その他

平成27年度第9回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年7月15日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(6月)について
    
  (3)諸手当調査の点検・審査について
   
  (4)就学援助事務について
    ・特別支援教育奨励費関係
    ・1学期分請求打合せ 〆切り7/31

  (5)広報紙発行について
    ・7/17発行

  (6)その他
    ・支援室長研修会報告(7/7開催)
    ・室長合同会議報告(7/9開催)
    ・東西合同研修申込みの件
    ・履歴書整理の会議

平成27年度第8回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年7月1日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)ファイル授受システム報告書類点検
    ・7月提出分   

  (3)諸手当調査の点検・審査について
   
  (4)広報紙発行について
    ・内容検討及び発行日程検討
 
  (5)その他
   

平成27年度第8回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年6月17日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(5月)について

  (3)諸手当調査について
    ・質疑、懸案事項等

  (4)就学援助事務について
    ・特別支援教育奨励費(6/18〆切り)

  (5)広報紙について
    ・担当者打合せ会報告
  
  (6)その他
    ・室長合同研修会報告
    ・フロン類簡易点検実施ほか

平成27年度第6回唐津市東部第一学校共同事務室共同実施

1 日時 平成27年6月1日(月)14:30~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)ファイル授受システム報告書点検について
    ・6月提出分
    ・期末勤勉手当報告書

  (3)就学援助事務について
    ・修学旅行

  (4)諸手当調査について
    ・日程確認

  (5)児童手当について
    ・現況届(6/26〆切り)
    ・子育て特例給付金

  (6)その他
    ・事務長研修会5/22報告

平成27年度第5回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年5月20日(水)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)諸 連 絡
    ・各学校より
    ・各担当より
  
  (2)服務関係帳簿点検(4月)について

  (3)監査報告について
    ・厳木中5/7

  (4)共同事務実施協議会について
    ・反省等
    ・市連絡協議会へ向けて

  (5)その他
    ・西部管内教頭・事務長研修会報告5/11
    ・室長合同会議報告5/14
    ・全事研熊本大会参加について

第1回唐津市東部第一学校共同事務実施協議会の開催について

1 日時 平成27年5月18日(月)15:00~

2 場所 厳木コミュニティセンター

3 内容 
  ・会長挨拶 (拠点校 厳木中学校長)
  ・総務教育課より(厳木・相知市民センター)
  ・統括事務長(唐津市共同事務監)より
  ・東部第一学校共同事務室共同実施について
    ①平成27年度共同実施計画書
    ②平成27年度業務分担
    ③平成27年度共同実施年間計画
  ・平成27年度事務効率化研究班業務について
  ・その他

平成27年度 第3回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年4月30日(木)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
(1)諸連絡
 ・各学校より
 ・各担当より
          
(2)ファイル授受システム報告書類点検について
・5月提出分ほか(提出分は、H27手当等確認表に入力)
(3)就学援助事務について
  ・マスターデータほか相互点検  
(4)認定事務・その他
・旅費調査(県外出張調べ)について
(5)監査事務支援
 ・厳木中 県定期監査 5/7実施

平成27年度 第2回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年4月23日(木)13:30~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
         
(1)諸連絡
    ・各学校より
    ・各担当より
          
 (2)手当認定審査事務
 (3)共同実施年間計画検討
    ・平成27年度 年間実施予定
    ・平成27年度 年間業務予定
    ・業務分担表
 (4)服務関係帳簿点検(3月分)
    ・伊岐佐小、厳木中
 (5)監査事務支援
    ・厳木中 県定期監査 5/7実施

(6)その他
    ・室長合同会報告4/13

平成27年度 第1回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年4月10日(金)9:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 

  (1)服務関係帳簿点検(3月分)
    ・相知小、相知中、箞木小
           
  (2)手当認定審査事務
    ・4月認定分

  (3)共同実施年間計画について
    ・平成27年度共同実施計画書検討
    ・業務分担検討

  (4)就学援助事務について
    ・情報交換

平成26年度 第28回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年3月30日(月)9:00~12:00

2 場所 厳木中学校 

3 内容 

  (1)ファイル授受システム報告書類(4月例月)の点検 
           
  (2)異動事務について
    ・異動事務連絡
    ・一斉呼び込み
    ・引継書
    ・年度替わり給与関係の変更
    ・4月認定書類の処理

  (3)就学援助事務について
    ・情報交換
 
  (4)認定事務について
    ・該当校


平成26年度 第27回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年3月18日(水)9:00~11:30

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
   (1)服務関係帳簿(2月)の点検 
        ※良好でした。
   
   (2)就学援助事務について
      ・3学期支給 3月20日
      ・継続認定申請・・・小中学校の連絡等をうまくやってください。
    
 
   (3)年度末事務処理について
      ・市費予算
      ・旅費予算
      ・人事異動


   (4)広報誌作成について
      ・年度末、年度初めのお知らせをします。

   (5)認定事務

   (6)室長会報告
      ・旅費の付替え調査・・・ 呼び込み旅費の計上
      ・旅費返納の注意
      ・時間外予算・・・一部配当する
      ・定期監査 
      ・事務職員研修・・・ほとんど教育センターで実施する
      ・実施協議会の報告
      ・今年度の振り返りと来年度に向けての課題
   

平成26年度 第26回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年3月3日(火)9:30~11:30

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)ファイル授受システム報告書類(3月例月)の点検 
    ※どの学校も概ね良好で、問題ありませんでした
   
  (2)就学援助事務について
    ・継続認定申請の市教委〆切りは3月20日です。
    ・特別支援教育就学奨励費補足文書について
 
  (3)認定事務について
    ・該当校


  (4)室長会報告について
    ・旅費の調整
    ・修学旅行規定
    ・その他

  (5)地区事務研修会について
    ・厳木中若手事務職員は司会者です、厳木小が記録者に
     決まりました。 ※頑張ってください

平成26年度 第2回 唐津市東部第一学校共同事務実施協議会


1 日時 平成27年2月18日(水)10:00~

2 場所 厳木町コミュニティセンター研修室

3 内容 
  厳木中校長(会長挨拶)、相知支所、厳木支所総務教育課挨拶の後、協議に入りました。

     (1)統括事務長報告

     (2)平成26年度東部第一学校共同事務室の共同実施について

       ①共同実施年間活動一覧について
       ②共同実施活動報告
         ・諸手当認定事務の取組
         ・諸手当調査
         ・服務帳簿点検の取組
         ・旅費予算事務の取組
         ・施設点検の取組
         ・就学援助事務の取組
         ・事務支援の取組
       ③共同実施自己評価
       ④広報紙・ブログ資料

     (3)事務効率化研究班実績報告

     (4)平成26年度共同実施実績報告書(案)
       ※実績報告書について、賛成多数により了承を受けました。
   


      

平成26年度 第24回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年2月10日(火)13:30~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 

(1)服務関係帳簿(1月)の点検 
        ※どの学校も概ね良好でした。
   
(2)就学援助事務について
   ・3学期請求関係のチェックは、相知、厳木地区それぞれ行う。
   ・継続認定申請の市教委〆切りは3月20日です。学校〆切りは
    2月27日にします。 
 
(3)実施協議会打合わせについて
   ・各担当の資料、報告書を検討しました。


(4)広報誌作成について
   ・3回目の発行を検討中

(5)認定事務、その他
   ・認定事務は該当校をチェックしました。
      ※履歴書整理、給与台帳の整理については、相知中の先生が、
       新採の伊岐佐小の先生をやさしく、時には厳しく指導され
       履歴書、給与台帳が、ちゃんと整理されているのを感じました。

平成26年度 第23回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年1月30日(金)14:00~

2 場所 厳木中学校 

3 内容 
  (1)ファイル授受システム報告書(2月例月分)の相互点検
       ・2月分ファイル授受報告確認票へ各学校で入力して下さい。
       ・認定件数についても忘れずに、入力すること。
      ※ファイル授受システムの点検は、問題ありませんでした。

  (2)共同実施協議会の事前打合せについて
       ・当日の役割分担
       ・原稿の作成は、2月10日〆切りです。

  (3)認定事務について
       ・該当校のみ
         ※唐津市原(はる)の道路が2月1日開通です。
          該当学校は通勤経路、手当額が変わるかもしれないので注意して
          ください。

  (4)室長会報告
       ・2月以降は、市費伝票提出がチェックなしで会計課へ提出されます。

       ・時間外金命令は、予算縮減され、極力しない方向です。また
        時間外命令は勤務修了の1時間前に、校長の事前決済が必要です。

       ・来年度より共同実施協議会は、年2回から1回に減ります。

       ・旅費調査は2月10日〆切りです。各学校で入力してください。

       ・玄海町の共同実施は、西部第2共同事務室で一緒に行う予定。

平成26年度 第22回 唐津市東部第一学校共同事務室 共同実施

1 日時 平成27年1月14日(水) 9:00~11:30

2 場所 厳木中学校 

3 内容 

 (1)服務関係帳簿(12月)の点検 
     ※どの学校も概ね良好でした。
   
 (2)退職手当事務について
     ※該当校は資料をアップしてください。
 
 (3)広報紙の作成について
     ・検討の最終日です。
     ※広報紙に載せるので、購入備品の品名を入力してください。

 (4)共同事務実施協議会の日程調整について
     ・協議会は2月6日から2月18日までに行います。
     ※校長先生、事務職員の都合考え、悪い日があれば入力してください。

 (5)認定事務
     ・該当校のみ


上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。